Datenschutzerklärung des Fachschaftsrats Erziehungswissenschaft
Mitglieder
Mit dem Eintritt in den Fachschaftsrat als gewähltes Mitglied wird der Datenschutzerklärung zugestimmt.
Es werden personenbezogene Daten (Name, Mail-Adresse, Matrikelnummer) der Mitglieder aufgenommen und für die Dauer der Mitgliedschaft sowohl analog als auch digital gespeichert. Die Daten werden intern genutzt, um Informationen bereit zu stellen und sachbezogene Aktivitäten zu koordinieren und werden nicht ohne explizite Genehmigung an Dritte weitergegeben. Nach einem Austritt aus der Fachschaft werden die Daten wieder gelöscht.
Zudem werden, sofern nicht ausdrücklich anders gewünscht, Fotos und Videos im Rahmen von Veranstaltungen gemacht, die gemäß der untenstehenden Erklärung bei Bedarf zur Öffentlichkeitarbeit genutzt werden können (z.B. Facebook/Homepage). Einer solchen Nutzung kann jederzeit widersprochen werden.
Externe
Alle persönlichen Daten von Nicht-Mitgliedern, die im Rahmen von Veranstaltungen (z.B. Ersti-Wochenende, Workshops) oder im Rahmen von Informationsbereitstellung (z.B. Mailverteiler) aufgenommen werden, werden zu Mitteln der Kontaktaufnahme und der Organisation genutzt. Wir speichern diese Daten digital gesichert und analog und bewahren die Kontaktdaten für Rückfragen oder erneute Kontaktaufnahmen auf. Nach Ablauf von Veranstaltungen und der entsprechenden Nachbereitung werden die Daten wieder gelöscht. Es besteht jederzeit die Möglichkeit die Art der gespeicherten Daten zu erfragen und ihre Löschung zu erwirken, indem Sie uns schriftlich unter Erziehungswissenschaft@ZeFaR.Uni-Mainz.de kontaktieren.
Alle Materialien, die uns im Kontext von Präsentationen oder Darstellungen zugesandt oder zur Verfügung gestellt werden, werden ausschließlich in den vorgesehenen Workshops und Vorträgen und vorab zur Überprüfung technischer Mittel genutzt. Anschließend werden alle Materialien gelöscht. Ausnahmen finden in expliziter Vereinbarung mit den Referenten zur Bereitstellung der Materialien für Teilnehmende statt.
Veröffentlichung von Personenbildnissen
Mit dem Eintritt in den Fachschaftsrat willige ich bis auf expliziten schriftlichen Widerruf ein, dass Fotos und Videos von meiner Person bei geschlossenen und öffentlichen Veranstaltungen und zur Präsentation der Fachschaft angefertigt und in folgenden Medien veröffentlicht werden dürfen:
- Homepage der Fachschaft
- Instagram-Account der Fachschaft
Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die Fotos und Videos mit meiner Person bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Fachschaftsrat erfolgen.
Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch die Fachschaft Erziehungswissenschaft nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Die Fachschaft Erziehungswissenschaft kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.